4 лесни начина да направите документите си за малък бизнес по-сигурни

Няма значение дали е голям или малък бизнес; всяка индустрия използва документи за свой собствен успех. Всичко, което правите, се съхранява във вашите документи и ако попадне в грешните ръце, вашите години на борба ще бъдат пропилени. Независимо дали става въпрос за вътрешни документи, финансови записи или каквато и да е идентифицираща информация; се записват във вашите документи, така че е задължително да предприемете необходимите стъпки, за да направите вашите файлове по-сигурни. В тази публикация ще подчертая четири прости стъпки, които можете да предприемете, за да защитите бизнес данните си, за да не попаднат в грешните ръце.

Направете цифрови копия


Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете цифрови копия на вашите локални файлове. Трябва да съхранявате файловете си по-добре от шкафовете в офисната стая. В случай на природно бедствие вашите хартиени документи или хартиени копия са изложени на риск. Следователно трябва да имате цифрово архивиране на вашите данни. Ако нещо се обърка, можете лесно да изтеглите архивите си и да продължите там, където сте спрели, без загуба. Също, щракнете sodapdf С функцията eSign можете да направите документите си по-сигурни.

Защита на вашите файлове с парола

Знаейки, че притежават важни файлове на лаптопи или мобилни телефони, ще бъде изненадано да разберем количеството хора, без да ги защитаваме. Ако някой отвлече лаптопа му или хакер получи достъп до него, той лесно може да промени каквото си поиска. За да сте сигурни, че добавяте допълнително ниво на сигурност към вашите файлове, трябва да ги защитите с парола. Ако вашите файлове са в PDF формат, можете лесно да ги защитите от редактиране с помощта на Adobe Acrobat.

Бъдете в крак с киберсигурността

С напредъка на технологиите не бихте повярвали колко различни методи могат да използват хакерите, за да влязат в системата за сигурност. Тъй като повечето работни места се изпълняват по онлайн модел с всеки файл, качен онлайн, трябва да се уверите, че вашата мрежа е защитена и че никой външен не може да влезе. Можете да търсите платени програми, за да направите устройствата си по-сигурни и протоколи за киберсигурност Можете да актуализирате вашите протоколи, така че да не се притеснявате от външно проникване.

Планирайте своя отговор на нарушение на данните

Няма значение колко сигурно правите вашите файлове; Винаги е най-добре да сте подготвени за най-лошия сценарий. Той казва как да се отговори на много нарушения на данните за това колко скъпо ще се дупне. Трябва да планирате предварително, за да сте сигурни, че няма да загубите всичко в случай на нарушение. След като откриете нарушение, трябва незабавно да изключите системата си и да стартирате екип за търсене, за да намерите компрометираната система. Трябва да започнете работа след вътрешна проверка, за да разберете какво причинява теча.



Бъдете първите, които коментират

Коментари