Имало ли е дни, в които сте смятали, че сте твърде заети на работа, но всъщност сте свършили твърде малко? Международната платформа за обучение Laba trainers, които заявиха, че много служители днес се оплакват от липса на време, смятайки, че имат много работа, но са свършили много малко работа в миналото, обясняват 5-те основни причини, които причиняват тази ситуация и начини за по-ефективно прекарване на времето.
Натовареният работен график означава пълен дневен ред, срещи през целия ден и задачи, които трябва да бъдат изпълнени за много служители. Тези, които работят с това натоварено темпо, казват, че понякога не са достатъчно ефективни и че изпълняват много малко от работата, въпреки че са заети с нещо цял ден. Отбелязвайки, че една от най-големите причини за намаляването на производителността на служителите на работното място е срещата на повече от едно разсейване през деня, международната обучителна платформа Laba trainers заяви, че служителите са изправени пред ситуация, която ще ги разсейва на всеки 3 минути средно, но те отделят 23 минути, за да се съсредоточат отново върху работата. Тя споделя други фактори, които я причиняват, и начини да бъдат по-продуктивни на работа.
На служителите им е трудно да определят приоритетите. Много хора днес се затрудняват да определят приоритетите на задачите или да решат кое е най-важното в живота им. По-специално, хората, които са нетърпеливи да работят, тренират, излизат с приятели, проекти или доброволци, не могат да определят приоритетите си, което ги кара да завършат много малко от работата, от която са ентусиазирани. За да могат служителите да увеличат своята производителност, те трябва да помислят за основните си цели, за всички различни неща, които искат да правят, и след това да разберат какво е важно за тях. — Наистина ли трябва да направя това сега? Класирането на приоритетите чрез задаване на въпроса ще им позволи да използват времето си по най-ефективния начин.
Служителите са разсеяни в интернет и социалните мрежи. Според проучвания, човек има средно пет акаунта в социалните мрежи и прекарва почти два часа в тези мрежи всеки ден. Въпреки това, много хора губят фокус, докато изпълняват задача поради текстови съобщения, имейл и известия в социалните медии. Обяснявайки, че най-добрият начин служителите да се предпазят от онлайн разсейване е да се съсредоточат върху тези платформи за определена част от деня, обучителите на Laba препоръчват служителите да проверяват онлайн платформите в други часови зони, за предпочитане не по време на продуктивно време, за да управляват време правилно.
Справянето с множество задачи едновременно намалява производителността. Докато се счита, че многозадачността се изпълнява повече и спестява време, изследванията показват, че многозадачните са по-малко продуктивни и прекарват повече време в една задача, докато сменят задачи. Когато се опитвате да направите всичко по едно и също време, става по-трудно да завършите нещо. Когато преминават от една работа към друга, служителите трябва да попитат: Добра идея ли е да сменя работата си точно сега? Трябва ли да си взема почивка? Мога ли да се съсредоточа точно сега или да оставя постоянно нарастващия ми списък със задачи да ме разсейва?
Служителите предпочитат бързината пред ефективността. Хората, които са твърде заинтересовани да работят бързо или които действат набързо, вместо да вършат правилно работата, може да не са достатъчно продуктивни и бързи. Служителите се фокусират повече върху безпроблемната работа като група, вместо да работят бързо, което им позволява да увеличат своята производителност и да свършат повече навреме.
Очакването на производителност да се случи незабавно води служителите до грешка. Ходенето на работа и продуктивността са неправилно дефинирани като синоними на много работни места, като се предполага, че повечето служители ще бъдат магически мотивирани да свършат нещата веднага щом влязат през вратата. Въпреки това, да бъдеш продуктивен може да не е толкова лесно. За повишаване на производителността на работното място, служителите; Воденето на дневник за производителност ще им помогне да следят по кое време на деня работят най-добре, какво им помага да изпълняват различните си задачи и как се чувстват, когато напуснат офиса.
Бъдете първите, които коментират