Планирате да посетите търговски панаир в чужбина? – Трябва да обърнете внимание на тези точки! Ако един търговски панаир в Америка вече е логистичен шедьовър, в зависимост от неговия размер, когато планирате своя изложбен щанд Трябва да обърнете много повече внимание на това. В допълнение към известните бариери за преодоляване, може да има специални разпоредби или закони в чужбина, които вие и вашата компания трябва да спазвате. Дългите транспортни маршрути и превозите с кораб или въздушен транспорт трябва да бъдат точно координирани. Много е важно да обърнете внимание на митническите формалности, времето за доставка и разходите за доставка! Изграждането на изложбен щанд в чужбина може да означава значително количество допълнителна работа за вас и вашия отдел. Но ако спазвате няколко основни правила за изграждане на изложби в чужбина и обърнете внимание на процеса и обработката на етапа на планиране, нищо не може да попречи на успешното представяне на вашата компания в чужбина!
Планирането е всичко!
Дори посещението на търговско изложение в Америка изисква много планиране. Има обаче няколко съображения, които определят дали можете да присъствате като изложител и колко успешно ще резервирате изявата си в чужбина.
- Помислете за навременни резервации за полети и хотели.
- Трябва ли да кандидатствам за виза, за да присъствам на панаира?
- Необходими ли са ваксините?
- Има ли ограничение на достъпа в дните на Corona?
- Необходими ли са съществуващи сертификати за тест?
- Кога най-късно трябва да изпратите материала и продуктите?
- Как да декларираме изпратените стоки на митницата?
- Къде получавате нужните документи за доставка?
- Какви културни различия трябва да имате предвид?
Предварителна резервация на полети, хотели и транспорт
Знаете от опит: по време на голям търговски панаир всички хотели в близост са напълно заети. Освен това цените на нощувките се увеличават значително по панаирите. Освен това има чести промени в цените на полетите и транспорта от летището до хотела. Ето защо трябва да започнете да планирате участието си в панаир в чужбина много рано с организационна работа. Полетите често не са по-евтини и хотелите искат да се възползват от търговския панаир. Също така имайте предвид, че възможните езикови бариери могат да причинят значителни трудности при придвижването от летището до хотела и оттам до търговския панаир. В случай на многодневен търговски панаир, свързан с хотел, далеч от изложбения център, струва си да сравните цените на автобусни, таксиметрови или частни транспортни услуги.
Какви визи са ми необходими, за да присъствам на търговски панаир в чужбина?
Дали е необходима виза и коя виза е необходима зависи от частта на света, където планирате да посетите търговски панаир. Като гражданин на Европейския съюз вие се радвате на свобода на движение на територията на ЕС. Не се изисква виза за кратки престои, където ще се проведе панаирът. Основните държави, за които се нуждаете от виза при пристигане, са Китай, Турция, Русия, Индия и Пакистан. Освен това почти всички страни в Африка и Азия и някои държави в Южна Америка изискват да кандидатствате за виза по време на престоя си.
Помислете за високите разходи за доставка и дългите маршрути за доставка
Размерът на планирания изложбен щанд и в зависимост от вида индустрия ще ви трябват няколко контейнера, за да изпратите всички консумативи и експонати. Доставката с въздушен транспорт е значително по-скъпа от доставката с кораб, влак или камион. Транспортирането обикновено се извършва в рамките на един ден, но изисква време за доставка и свободен капацитет в логистичната компания. Това още веднъж показва, че ранното планиране предлага значителен потенциал за спестяване на вашите разходи. Доставката по море отнема повече време, но е много по-евтина. Винаги трябва да вземате предвид дългите срокове за доставка, когато изчислявате времето за доставка. Спедиторските и логистичните компании имат ограничен капацитет. Изключено е контейнеровоз да тръгва всеки ден от пристанището на Хамбург по целия свят!
Как ще се декларират материалите и продуктите на митницата?
Само за временно ползване на стоки в чужбина, Carnet ATA действа като временно разрешение за износ или внос на потребителски стоки. Този митнически документ, признат от 77 държави, улеснява работата на участниците в изграждането на международни търговски изложения. В Германия тези документи се издават от отговорните индустриални и търговски камари. Предвидената употреба – във вашия случай за търговски панаир в чужбина – и достоверността на вашата информация са решаващи за създаването на временно разрешение. ATA карнетът ускорява вноса и износа и избягва големи проблеми с митническото освобождаване. Можете да разберете от митническите власти или вашата индустриално-търговска камара дали страната, в която отивате, е част от това споразумение.
Какви са културните различия и как най-добре да се подготвите за тях?
Други страни друг етикет. Вие сте гост и трябва да спазвате законите, разпоредбите и обичаите, приложими в страната, която посещавате. Все пак искате да представите себе си и компанията си по възможно най-добрия начин. Това включва справяне с културните различия по приличен начин. Благодарение на интернет и продължаващата глобализация ще намерите полезни съвети за всяка страна по света, които далеч надхвърлят класическите съвети и трикове на пътеводителите.
Съвет: В езиков курс те обикновено не само научават съответния език, но и могат да общуват по-добре на място. Обикновено езиковият курс с реномиран доставчик винаги включва модул, който обхваща културните аспекти на дадена страна или регион.
Мислете за малките неща!
Колкото по-голям и по-мотивиран е вашият екип, толкова повече хора ще мислят с вас. Важно е да не разчитате само на членове на маркетинговия отдел. Не забравяйте да включите всички, които участват в планирането! Изградете екипи, които могат да печелят точки с вашия опит. Докато логистиците във вашата компания се грижат за доставката и митниците, електротехниците и строителите на кабини обмислят неща като адаптери и захранващи устройства, за да компенсират различните напрежения на електрическите мрежи. Контролните списъци помагат да се гарантира, че нищо не е забравено. Защото пакет, изпратен експресно, може да не ви струва много във вашите собствени граници, но ще ви струва много време и пари в международните доставки до половината свят.
Заключение за панаирни изяви в чужбина
Както можете лесно да видите, планирането е всичко. Това важи особено за посещение на търговски панаир в чужбина. Дългите транспортни маршрути и високите транспортни разходи, както и междукултурните различия изискват много внимание от вас и вашия екип. Международните търговски панаири обаче са чудесна възможност да отворите нови пазари, да се представите на световната общественост и да спечелите нови търговски партньори.
Панаирни услуги One Stop Expo компанията предоставя услуги на компании, които ще участват в панаири в Америка както със своя офис в Истанбул, така и с офис в Лас Вегас.
Бъдете първите, които коментират