Експерти, работещи по възстановяването и дигитализирането на 140 хиляди регистъра на населението, съдържащи 110 години информация за гражданите на Република Турция, пренасят „паметта на населението“ на турската нация към бъдещите поколения.
Има приблизително 110 хиляди регистри на населението и 500 милиона основни документи за населението в архива на турското население към Генералната дирекция по въпросите на населението и гражданството към нашето министерство.
Проектът за дигитален архив се изпълнява с цел защита и спасяване на архивни документи, които са износени и повредени поради продължителна употреба поради бедствия като пожар, земетресение и наводнение.
29 реставратори, които дежурят тук, поправят изхабени през годините документи, които имат нужда от реставрация. Поправените документи след това се дигитализират. Към днешна дата приблизително 470 милиона документа са дигитализирани.
Емин Кутлуг, директор на отдел „Архиви“ на Генерална дирекция по въпросите на населението и гражданството, каза, че в архивните складове има милиони документи, съдържащи информация като самоличност, пребиваване, семейни връзки на гражданите на Република Турция от миналото до настоящето. на Главна дирекция.
Посочвайки важността на запазването на този архив и предаването му на бъдещите поколения, мениджърът на клона Емин Кутлуг каза: „Нашият архив съдържа правни документи, които ние наричаме записи на живо. До такава степен, че когато се изгуби някакъв запис, се губят всички законови и финансови права на това лице. Затова тези документи трябва да се пазят много внимателно.“ казах.
„Документите са едновременно възстановени и подвързани“
Kutluğ заяви, че някои от документите за самоличност в едно копие са се износили и са се повредили през годините и каза: „Тези книги и документи първо се оценяват и се комбинират в нашата класификационна група. Тези, които се нуждаят от реставрация, се насочват към реставрационния отдел.“ той каза.
Документите носят записи от 142 години
Управителят на клона Емин Кутлуг, който заяви, че документите съдържат информация, обхващаща 81 години за жителите на 142 провинции, каза: „Най-старият от нашите регистри на населението е от 1881 г. През 1881 г. за първи път е регистрирано и включено в преброяването женското население.” даде информацията.
Управителят на клона Емин Кутлуг обясни, че документите за самоличност, които са били износени през годините, са били щателно поправени от реставраторите, след като са били класифицирани от експерти и са продължили, както следва:
„Досега сме завършили възстановяването на 1,5 милиона страници документи. Около 110 хиляди от общо 70 хиляди тома регистри на населението се нуждаят от възстановяване. Приключи както реставрацията, така и дигиталното заснемане на 40 хил. наши тетрадки, които до момента са леко повредени. Работим, за да завършим класифицирането и възстановяването на останалите 70 XNUMX тетрадки възможно най-скоро и да ги конвертираме в цифрови архиви възможно най-скоро.“
„Преносимите компютри ще се отърват от износването“
Казвайки, че информацията, прехвърлена в цифровата среда, ще бъде по-лесна за достъп и че съответният документ няма да се изисква да се използва отново и отново, Kutluğ каза: „В рамките на приложението за електронно правителство техните изображения ще бъдат изпратени до съответните места. Така нашите експерти ще извършват транзакциите си само на компютъра и счетоводните книги ще бъдат предпазени от износване.“ използва фразите.
Управителят на клона Емин Кутлуг каза: „Архивът на турското население е националната памет на Турция. Работим, за да запазим тази памет и да я предадем на бъдещите поколения.“ казах.
Използват се специални лепила и химикали
Реставраторът Гюлсюм Йозкан каза, че документите са дошли при тях, след като са били класифицирани в раздела за класификация и каза:
„При реставрационните работи първо оглеждаме общото състояние на документите и започваме почистването. Ако има навити или скъсани документи, продължаваме с първата фаза на възстановяване. След извършване на фазата на почистване с четки и гуми, подходящи за хартията, ние извършваме укрепващите работи с помощта на специални лепила и химикали, подходящи за хартията.“
Реставраторът Gülsüm Özkan заяви, че те също работят върху документи, които са станали нечетими, защото са били деформирани в реставрационния отдел, и продължи по следния начин:
„Използваме специални химически разтвори, за да подсилим нечетливите документи и осигуряваме отварянето на страниците и корекциите по тях. След това прилагаме специални процеси като довършителни работи и залепване с безкиселинни хартии върху липсващите и скъсаните части.“
„Това е устойчиво най-малко 100-150 години“
Заявявайки, че документите се изпращат в секцията за дигитален архив след приключване на реставрационните работи, реставраторът Гюлсюм Йозкан каза: „Документите, сканирани в дигиталния архив, след това се изпращат в секцията за обвързване за подвързване. Подвързаните там документи се поставят в архивни секции в специални кутии за по-късно архивиране. той каза.
Реставраторът Gülsüm Özkan посочи, че процесите на реставрация гарантират запазването на документите, както и тяхната поправка и каза: „В раздела за дигитален архив документите, прехвърлени в цифровата среда, могат да бъдат достъпни за неопределено време. Имаме специални архивни помещения, където се съхраняват оригиналите на документите. Тъй като документите в тези райони се съхраняват при специални условия, тяхната устойчивост е осигурена поне 100-150 години.” казах.
Бъдете първите, които коментират